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公司办公自动化系统投用

浏览次数: 日期:2010年5月27日 10:58

5月25日下午,笔者在公司办公自动化(OA)系统工作推进会上了解到,(OA)办公自动化系统自5月25日起开始试运行,经过自动化部和公司办公室一星期的准备后,6月1日投入正式运行。  

办公自动化系统投入运行后,公司办公室系统不再出现纸质类文件,各种文件、请示报告等均通过网络传递。

该系统在全公司的推广应用,将有助于提升我公司办公自动化管理水平,提高办公效率,降低材料费用,减少人力资源浪费,促进公司降本增效工作的推进。  

为确保办公自动化系统的安全稳定运行,公司制定了办公自动化系统运行管理办法,成立了公司办公自动化系统管理领导小组,对办公自动化系统在全公司办公室系统的推广使用提出具体安排和要求。

按照管理办法规定,自动化部负责系统的维护,服务器、 各单位用户IP地址的管理,系统客户端的安装与维护。公司办公室负责OA系统用户变更、新增用户授权的审批,系 统运行的监督管理、考核和系统管理工作的协调。OA使用单位负责OA系统文档的处理和使用人员的管理,新增、变更用户或IP地址的申报工作。

在公司办公自动化(OA)系统工作推进会上,自动化部负责人员向大家演示了由该部专业技术人员自主研发的办公自动化(OA)系统的主要功能、使用方法。

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